各党（总）支部：

根据省委组织部统一部署，我院拟于2023年9月中旬召开第三次党员代表大会。为认真做好院第三次党代会的各项筹备工作，拟成立中国共产党江苏省农业科学院第三次党员代表大会筹备工作领导小组及办公室。办公室下设组织、会务组，材料、宣传组，审查组，负责第三次党代会的具体筹备工作。

一、筹备工作领导小组成员名单

组  长：易中懿

副组长：王克华、王海艳

成  员：黄  俊、孙洪武、还红华、王  冉、陈  新；

刁阳隆、周  敏、袁爱萍

二、筹备工作领导小组办公室成员名单

主    任：王克华（兼）

成员单位：院办公室、纪委办公室、组织部、党委工作部、财务处、离退休处、后勤保卫处

办公室下设组织、会务组，材料、宣传组，审查组。

各组组长、副组长及工作人员由院统筹从管理服务部门或基层党（总）支部抽调。

三、各筹备工作组主要任务

（一）组织、会务组

1. 起草党代会筹备工作领导小组及工作机构文件；

2. 起草党代会总体方案，明确会前、会中、会后事项；

3. 起草并向上级党组织提交召开党代会的请示；

4. 邀请省委分管领导出席开幕式（起草请示），做好相关接待工作；

5. 起草党代表选举工作通知，明确代表名额、基本条件、产生办法；

6. 组织并指导各支部做好党代表的选举工作；

7. 提出列席代表、特邀嘉宾名单；

8. 起草“两委”委员候选人预备人选酝酿提名的通知；

9. 组织、指导党（总）支部做好“两委”委员候选人预备人选的酝酿推荐工作；

10. 起草并向上级党组织提交关于“两委”换届人事安排问题的请示；

11. 填报“两委”委员候选人预备人选名册；

12. 起草召开党代会的通知；

13. 拟定大会日程表（包括主席团会议日程表）；

14. 提出大会主席团建议名单及党代表分组建议；

15. 起草大会及“两委”会议选举办法；

16. 印发“两委”委员候选人简介；

17. 提出选举总监票人、监票人名单；

18. 设计各类报告单（到会人数清点报告、分发及收回选票情况报告、选举结果报告等）；

19. 做好“两委”第一次全体会议的准备工作；

20. 起草并向上级党组织提交大会暨“两委”会议选举结果的报告；

21. 组织代表培训，学习有关文件、材料，强调选举纪律；

22. 统筹做好大会相关流程演练等工作；

23. 设计制作出席证、列席证、工作人员证等证件；

24. 采购大会所需物品；

25. 会场布置（含座位安排）及入场、离场引导安排；

26. 设计印制选票（含备用票）；

27. 统计、报告代表出席大会情况；

28. 做好文件材料的印制与分发；

29. 负责大会的经费预算、结算工作；

30. 负责大会的安全保障工作。

（二）材料、宣传组

1. 起草党委、纪委工作报告；

2. 安排座谈会，听取对“两委”报告的修改意见；

3. 拟定每次会议（包括选举大会、主席团会议、分组讨论等）的主持词；

4. 起草开幕式、闭幕式讲话（包括上级领导讲话）；

5. 起草大会筹备工作情况的报告；

6. 起草关于“两委”报告的决议（草案）；

7. 会议正式文件的定稿；

8. “两委”第一次全体会议的相关工作（起草表态讲话）；

9. 设计专题网站，做好相关宣传报道；

10. 通过院报、橱窗、网站、微信等发布信息，营造氛围；

11. 安排大会摄影（包括代表合影）、摄像；

12. 负责大会的新闻报道工作，联系接待新闻单位来宾。

13. 第三次党代会文件、材料的整理归档工作。

（三）审查组

1. 审查代表资格并起草相关报告；

2. 审查并出具党费收缴使用情况报告；

3. 审查各支部上报的名册、登记表等材料；

4. 审查“两委”委员候选人预备人选名册以及简介；

5. 配合其他组审核校核材料；

6. 对违反选举纪律的情形进行审核查处。

                                                                                                                中共江苏省农业科学院委员会

                               2023年8月29日